A l’approche des élections de parents, vous aurez peut-être l’envie ou le besoin d’éditer des étiquettes à coller sur le matériel de vote. Depuis la rentrée 2014-15, cette fonctionnalité a été implémentée dans Base Elèves et l’opération ne nécessite plus l’utilisation de programmes tiers.

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour la réaliser :

Une fois connecté à Base Elèves, rendez vous dans le nouveau menu “Listes” situé à droite dans la barre de menu :

Puis, dans l’encadré “Elections” situé en bas à droite de la page, sélectionnez l’option “Edition des étiquettes” :

Laissez vides tous les champs de recherche proposés et cliquez directement sur le bouton “chercher” :

Vous arrivez alors sur une page qui propose l’ensemble des élèves de votre école. Pour tous les sélectionnez, cochez la case “Sélectionner tous les responsables toutes pages confondues” :

Reste maintenant à déterminer le format et le contenu des étiquettes. Pour cela, cliquez sur le bouton “Configurer les étiquettes”, en haut à gauche :

Vous avez maintenant la possibilité de définir :

• les informations qui apparaitront sur l’étiquette, via le cadre “Champs à afficher”.
• le format des étiquettes , via le cadre “Options d’impression.

La partie droite de l’écran vous fournit un aperçu correspondant aux réglages effectués.

Pour lancer la création du document, il suffit de cliquer sur le bouton “Générer les étiquettes”, en bas à droite :

Base Elèves vous propose alors un des PDF dont il a le secret. Vous devez l’ouvrir, en cliquent sur son nom, pour pouvoir imprimer les étiquettes proprement dites :

Et voilà, il ne reste plus qu’à coller…